一、公文写稿的原则

1.安妥法例——不与法律法例、学院规定轨制相抵抗；

2.下马看花——不焦炙，不逃避，容身实质；（总结、调研陈说等

3.主题凸起——一事一文，凸起主题；（讨教、筹谋）

4.脉络澄澈——档次感强，下里巴人；（奉告等）用语多礼——表述准确，不生歧义，幸免白话化和错别字。

二、公文写稿的边幅

（一）公文用纸：长入采选A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距安妥（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整王人沉稳。

（二）行文边幅主要要求：

1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一溜或多行居中排布。标题一般占正文宽度3／5为宜.标题字数过少，可把字距安妥加大；如字数较多，超过正文宽度4／5以上就应凭据标题语句分两行或多行胪列。

2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内

面前有几种边幅参照：

（1）直线式：15字以内

举例：XX学院第二届大学生艺术展演决策

（2）是曲式：15－28字

举例：XX学院经济与工商经管系

20XX届毕业生安全文静离校使命决策

（3）长短式：29－33字

举例：共青团XX学院经济与工商经管系委员会

对于免去XXX职务的陈说

（4）纺锤式：34－45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。

举例：XX学院经济与工商经管系学生会

对于召开XX学院经济与工商经管系

第一次学生代表大会的讨教

3.正文：标题下空一溜运转，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

4.结构档次：正文中的如有多个档次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个档次的标题字体莫得分辨，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出手脚公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往收场公文前后真理的辩论而形成阅读上的未便。但有的公文中也常穿插一些小表格。

6.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字绚丽“附件”，后标全角冒号和称号。

7.题名：即发文机关或单元称，字体、字号同正文一致，题名应居左对王人。

8.日历：即成文时分，可点击“插入→日历和时分”，然后在“说话（国度／地区）”中选拔“汉文（中国）”，然后在左侧就不错看到所需日历了。

9.图章：加盖章章应上距正文1行之内，也便是不到1行的空缺，端正居中下压成文时分，图章用红色。当图章下弧无笔墨时，采选下套模式，即仅以下弧压在成文时分上；当图章下弧有笔墨时，采选中套模式，即图章中心线压在成文时分上。当公文排版后所剩空缺处不行容下图章位置时，应采选调度行距、字的步调加以处分，务使图章与正文同处一面。（归并行文图章从略）如果发文单元称号过长，驾驭Word里的“双行合一”大呼制作公文题名，点击“边幅→汉文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框，点击就可。

10.档次标号回车后与笔墨距离过大，可用快捷模式Ctrl＋Z，

然后再输入下一数字。

11.行距：行距一律为1.25倍行距

三、戒备的问题

1.公文中第一次出现东说念主名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是沿袭成习的圭表化简称。为便捷行文，如称号较长，可在第一次使用时证实“以下简称为××××”，再次使用时用简称。

2.标点绚丽使用不正确，出奇绚丽用法不正确。有将间隔号“·”写为点号“.”的，如“6·23巨流”写为“6.23巨流”。还有的通顺号使用不圭表，如“2008年3月26－28日”或“2008年3月26～28日”，使用通顺号，应占一字的位置，并高下居中，应为“2008年3月26—28日”。

（1）日历纵向与正文的距离过大，距离应依图章的大小而定，其圭臬为图章盖在成文日历上，上距正文不到1行的空缺。

（2）标题中误用。公文的标题中一般不使用标点绚丽，然则书名号、引号不错用。

（3）逗号“一逗到底”。唯有一句话说完了，非论句子长短，就要用句号断开。

（4）顿号的误用。一是顿号、逗号、分号、句号混用。在完满的句子里，顿号是句子里面比肩词语之间的停顿；逗号是单句里面要素与要素之间或复句里面各分句之间的停顿；分号是复句里面比肩分句之间的停顿；句号是述说句末尾用的点号。这4个点号在句子中是挨次渐进的，凡俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。公文问题常常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号里面用句号。

（5）残害书名号：书名号只可用于书名、报刊名、文献名、著述名，不行用于证件名、会议名、奖状名、步履名、树扬名、品牌名等。

（6）错别字。

四、公文种类

上行文：下级向它所属的上司指挥机关的行文，即从下到上的行文。如：陈说、讨教。

下行文：上司指挥机关给其所属的下级机关的行文，即从上至下的行文。如大呼、决定指令、批复等

平行文：同级机关简略互不附庸机关之间的行文。

五、常见的公文写稿

（一）使命计算：使命计算的边幅一般包括标题、正文和题名三部分。

1.标题，一般用完满式标题。包含单元（部门）称号、时限、内容和文种。如《经济与工商经管系学生会秘书处20XX—20XX学年度使命计算》。

2.正文。一般包括引子、主体和结果3个部分。

（1）引子：主如若对基本情况的分析，或对计算的轮廓证实，依据什么方针、战术及上司的什么指令精神，完成任务的主客不雅条款如何样，制订这个计算要达到什么的，完成计算计算有什么意旨。

（2）主体：使命计算的四约莫素：使命内容、使命才智、使命单干、使命进程。

（3）结果：不错臆度计算终了的景色给东说念主以饱读动，也不错建议总的但愿简略号召。

3.题名：计算的单元或部门，应与标题中一致，时分为成文时分。

非论哪种计算，写稿中都必须戒备掌抓以下五条原则：

第一、对上认果真原则。要坚贞贯彻施行党和国度的辩论方针、战术和上司的指令精神，反对个人主义。

第二、切实可行的原则。要从实质情况开拔定主义、定任务、定圭臬，既不要复旧守旧，也不要盲目冒进。即使是作念野心和瞎想，也应当保证可行，能基本作念到，其主义要明确，其步调要可行，其要求亦然不错达到的。

第三、集念念广益的原则。要深远打听研究，时常听取全球见解、一心一力，反对主不雅主义。

第四、凸起重心的原则。要分清齐齐整整，凸起重心，以点带面，不行眉毛胡子一把抓。

第五、戒备未然的原则。要预先猜测实行中可能刊行的偏差，可能出现的故障，有必要的驻防步调或补充办法。

六、使命总结

一般而言，使命总结分为三部分：标题、正文、日历。

标题。常常采选两种写法，一种是发文单元称号＋时分＋文种，如《经济与工商经管系分团委学生会20XX年度使命总结》；另一种是采选新闻标题的体式，如《总结昔时、容身刻下，起劲首创我系团学使命新场面——经济与工商经管系分团委学生会20XX年度使命总结》

2.正文。一般可分为四个部分：情况概述；得益和污点；资格和训戒；今后起劲主义。

（1）情况概述。使命总结必须多情况的概述，这部天职容是使命总结的起原，应以片纸只字的笔墨打发总结的缘故，或对总结的内容、畛域、目的作限制，对所作念的使命或经过作扼要的概述、评估。它的主要作用便于把底下的内容引出来，是以这部分笔墨篇幅不宜过长，只作轮廓证实，不张开分析、评议。

（2）得益和污点。这一部分是总结的主要部分，也便是一篇使命总结的中心，是以一定要写好。总结的目的便是要驯服得益，找出污点。得益有哪些，有多大，表面前哪些方面，是如何获取的；污点有若干，表面前哪些方面，是什么性质的，如何产生的，都应讲解晰。

（3）资格和训戒。这部分亦然总结的主要部分，也要起劲写好。由于念念想不合头，才智不恰当，或由于一些其他原因犯了诞妄，形成蚀本而得出的反面资格有哪些；试验中感受到应当处分而暂时莫得处分或莫得办法处分的问题又有哪些，以后使命中如何去作念。

（4）今后起劲主义。凭据今后的使命任务和要求，吸取前一技术使命的资格和训戒，明确起劲主义，建议立异步调等。这部分只需写很短的一段话，写得长了，反而冲淡了主题。

3.日历。总结正文写完以后，应该在正文的右下方，写上总结单元的称号和总结的年月日

图片

七、讨教

讨教一般由标题、主送单元、正文和题名四部分组成，有的讨教还有附件。

（1）标题。一般要把讨教的问题在标题中写明，有两种组成体式：一种是由发文机关＋事由＋文种（讨教），如：“××××对于归附×××同道党籍的讨教”；另一种是事由＋文种组成，如《对于开展春节拥军优属使命的讨教》。

（2）主送单元。即所讨教的办理文献的上司单元，写在标题下方第一溜（顶格写）。主送单元的称号要写全称或圭表性的简称。

（3）正文。一般由起原、主体和结语三部分组成。起原，写讨教的原因；主体，写讨教的事项，有的还要写明处理的具体步和谐见解；结语，一般另起一溜写上“以上讨教，是否妥当，请批示。”、“以上妥否，请批复。”等语句。

（4）题名。在正文右下方，应写明讨教单元的全称和日历，并加盖章章。

2.附件：如上。

3.写讨教的要求以及应戒备的问题：

（1）要一文一事。

（2）不行多头讨教。

（3）一般不行越级讨教。

（4）讨教必须在事情发生前进行，忌先行后闻。

（5）但不加“尊敬的”等字眼。

八、陈说

陈说的写稿基本同讨教，这里主要讲讲陈说与讨教的分辨。

（1）目的不同。讨教是请求上司机关批准同意开展某项使命，匡助处单干作中实质问题和不毛；陈说是进取司机关申报使命，响应情况等。

（2）结构体式不同。讨教主如若讨教的起因、讨教的事项、和请求批准；陈说戒备申报使命响应情况、建议见解和使命按排，不波及讨教的问题和内容。

（3）时分不同。讨教必须事前行文，陈说一般在过后或事中行文。

（4）处理效果不同。对下级的讨教事项，上司机关必须复兴，手脚陈说，上司一般可不予复兴。

（5）收场用语不同。讨教的结果一般用“妥否，请批示”或“特此讨教，请予批准”等体式，讨教的收场用语必须明确标明需要上司机关回复的遑急要求；陈说的结果多用“特此陈说”等体式，一般不写需要上司必须给以复兴的词语。

九、央求书

央求书一般主如若用于莫得附庸辩论的两个单元或部门之间，一方请求另一方协助某项使命或批准某些东西的。比如：央求篮球场（体育部）、央求桌椅（总务处）等。

央求书一般包括4部分：标题、称谓、正文和题名日历。

1.标题一般为“央求书”，2号黑体或宋体（加粗）居中。

2.称谓一般为主送单元或部门，用全称或圭表性简称。如学院团委、新食堂、总务处等，切忌加“尊敬的”等字样。这点不同于一般的央求书（入党央求书等）。

3.正文中应标明央求的缘故、物品、时分等，如果是需清偿的物品还应写明清偿时分，必要时还要写上经手东说念主的姓名和辩论电话等。

4.题名和日历。请参考前边的内容。

十、筹谋

1.筹谋（决策）称号一般为：单元（部门）＋步履称号＋筹谋（步履决策）

2.步履配景

3.步履目的（意旨）

4.步履主题

5.组织机构

6.步履时分、场所

7.步履对象

8.步履内容

9.使命安排

10.经费预算：步履的各项用度在凭据实质情况进行具体、周至的野心后，用澄澈明了的体式列出。

11.步履要求、戒备问题。

十一、会议纪录

会议纪录一般由会议称号、会议基本情况、会议内容、会议结果四部分组成：

（1）会议的称号：一般写法是单元称号、会议事由（含届、次）加上纪录组成。如“经济与工商经管系第一次学生代表大会筹委会整体会议纪录”。

（2）会议基本情况，应包括以下内容：

时分及场所；

主理东说念主——写明主理东说念主的姓名、职务；

纪录东说念主——写上纪录者的姓名，必要时注明真确其职务，以示对所作纪录的内容认真；出席东说念主——按执法必须进入会议的东说念主员；

缺席东说念主及原因——莫得按执法进入会议的东说念主员，偏激缺席原因；

列席东说念主员——不是会议成员，因使命需要而进入会议的东说念主；

上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏。

（3）会议内容：主要写会议议程、推敲经过、发言内容、会议决议等，这是会议纪录的主要部分。

纪录才智有两种：①摘要纪录：记会上讲了什么事，推敲了什么问题，通过了什么决议。②详实纪录：把会议情况、内容详实纪录下来。

把每东说念主的发言尽可能原话纪录。如果会议推敲的问题比拟复杂，在推敲中又有不同见解，发生争论，更应起劲作念到有言必录。

（4）结果：会议纪录莫得固定的边幅。

一般要另起一溜，空两格写“散会”字样。在会议纪录的右下方，由会议主理东说念主和纪录东说念主签名，以示认真。

主要有以下三点：

（1）作念好准备。预先要了解会议的议程，以便于在纪录经过中戒备各辩论方面的辩论，将一些事宜有机地辩论起来，加速纪录的速率；记准、记全。

（2）纪录才智。会议纪录既可采选绚丽速记，也可采选笔墨纪录。要紧会议、要紧指挥东说念主讲话可速记。一般会议，可使用笔墨摘要纪录的才智。

（3）戒备整理。常常情况下，现场纪录是原始纪录，一般需要整理。整理的要求是，在原始纪录的基础上增补遗漏、改变诞妄、核实决议，改变语法诞妄，合理端正段落。

十二、讲话稿：

讲话稿一般由标题、称谓和正文三部分组成。

1.标题有两种体式：一种是凭据会议或步履称号细主义题，边幅为“在＋步履称号＋上的讲话”，这种写法标题后头只需注明讲话时分；另一种是正副标题体式，正标题用一两句话轮廓讲话内容，点明讲话主旨，副标题同第一种体式。副标题由“——”一样。正副标题均居中。

标题下方往往用五号正楷字体注明讲话东说念主以及讲话时分，时分用圆括号括起来。也有两种模式：一是讲话东说念主在上，时分不才，讲话东说念主姓名赶赴往加职务。此种模式，在咱们日常使命中比拟常见，但不正规。二是正规模式：时分在上，讲话东说念主不才。此种模式讲话东说念主姓名赶赴往不加职务。

2.称谓。戒备对象，切合实质。讲话东说念主身份不同，称谓也不同。如：“同道们”、“亲爱的憨厚、同学们”等。偶而为了暗示对会议主理东说念主、嘉宾等特定东说念主士的尊敬，可在泛称前加上特称。如“尊敬的严霜通告”等。称谓在标题下空一溜顶格写起。

3.正文。正文一般包括三部分：一是起原：一般是对会议或步履暗示道贺，然后是对辩论对象暗示慰问或感谢之类的。二是主体：不错对会议或步履作简要先快活证实，对会议或步履建议但愿、要求等，具体内容需要凭据会议主旨和讲话目的来决定。三是结果：不错轮廓性地总结昔时、臆度将来、驯服得益、指出主义，也不错贯彻会议精神建议但愿、要求，终末多采选饱读动号召收场全文。

本站仅提供存储作事，统统内容均由用户发布，如发现存害或侵权内容，请点击举报。